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Vous avez fait des recherches, vous avez sélectionné un prestataire de bien-être sur le lieu de travail et il est temps de déployer votre programme de bien-être des employés. Mais… par où commencer ?
Les programmes de bien-être des employés comptent de nombreuses composantes mobiles et peuvent impacter quasiment chaque partie de votre entreprise. Vous devrez vous assurer de préparer votre programme pour réussir dès le départ. Une mise en œuvre fluide est essentielle si vous souhaitez observer des niveaux élevés d’engagement et de participation dans l’ensemble de l’entreprise.
L’idée de lancer un programme de bien-être des employés peut paraître intimidante, mais pas de panique ! Nous sommes là pour vous aider. Lisez la suite pour connaître les meilleures façons de susciter l’enthousiasme et d’assurer la réussite de votre incroyable nouveau programme.
Fixez des buts et objectifs commerciaux
Si vous n’avez pas déjà fixé des objectifs commerciaux clairs en lien avec votre programme de bien-être des employés, il est important de le faire maintenant. Au fil du développement de votre programme, vous devrez vous assurer de mesurer vos résultats par rapport à vos objectifs clés. Prenez note des problèmes et faiblesses de votre entreprise, qu’il s’agisse d’engagement, d’absentéisme, de présentéisme, de moral, de travail d’équipe ou des dépenses de santé associées, et surveillez la progression dans chacune de ces catégories tout au long de l’année. Rappelez-vous qu’il se peut que vous mettiez du temps à voir des résultats, alors faites preuve de patience.
Créez un plan de communication
Avant le lancement, vous devrez informer vos employés qu’un programme de bien-être est en préparation pour établir les lignes de communication et susciter l’enthousiasme. Créez ensuite un plan de communication commençant par le lancement de votre programme au moins au cours des quelques prochains mois. Incluez plusieurs types de supports différents, comme des e-mails, des affiches ou des flyers, ainsi que des sessions d’information, afin de vous assurer que vos messages sont bien compris.
Faites une vérification technologique
Avant de procéder au lancement, tous les systèmes sont-ils opérationnels ? Vous devrez contrôler que tout est en place, notamment en réglant vos pare-feu, en constituant des listes blanches et en vérifiant la page intranet de l’entreprise. Cela vous aidera à vous assurer que vos employés bénéficient d’une expérience optimale, sans défaut.
Il est temps de faire la fête !
Célébrez votre nouveau programme de bien-être des employés avec une fête de lancement ! Peu importe l’échelle de celle-ci, alors réfléchissez à une fête appropriée du point de vue de votre budget et du temps que vous pouvez y consacrer. Votre fête de lancement peut simplement consister en une réunion debout au cours de laquelle vous aiderez les personnes à télécharger l’appli et à s’inscrire. Sinon, vous pouvez planifier une journée d’activités de bien-être auxquelles chacun peut participer, avec des événements amusants en équipe comme des promenades à l’heure du déjeuner, des tours en vélo, des pique-niques, des séances de gym, des cours de yoga, ou des sessions de méditation. Assurez-vous de motiver vos employés basés dans des bureaux éloignés à l’aide d’un webinaire, d’une annonce à l’échelle de l’entreprise diffusée en direct, ou d’un forum ouvert via le système de chat de votre entreprise.
Lancez les choses avec un défi sur le lieu de travail
Les défis sur le lieu de travail peuvent ajouter de l’énergie et de l’enthousiasme à un programme de bien-être. Faire partie d’une équipe est aussi une forte source de motivation. Aidez vos employés à faire le premier pas vers une meilleure santé grâce à un défi amusant et engageant à l’échelle de l’entreprise.
Vous voulez un peu plus d’inspiration ? Téléchargez notre liste gratuite d’activités de bien-être qui motiveront et dynamiseront votre effectif.
Répétez et renforcez
Les gens sont occupés. Ils peuvent manquer un message ou simplement oublier. En répétant et en renforçant les initiatives de santé et bien-être sur le lieu de travail, les employés commenceront à les voir comme une part intrinsèque de la culture d’entreprise.
Recrutez et rassemblez des représentants du bien-être
Les représentants de la santé et du bien-être apportent motivation, soutien et encouragements à leurs collègues. Ces représentants peuvent mener l’équipe et donner un exemple positif. Dés lors qu’une culture de santé et de bien-être commence à s’ancrer dans une entreprise, elle peut être contagieuse.
Impliquez vos dirigeants
La mobilisation de vos cadres est une excellente façon de susciter l’enthousiasme pour votre programme de bien-être des employés et favoriser la participation. Que votre PDG rejoigne un groupe de course à pied ou envoie un e-mail de félicitations aux employés qui complètent leur profil, il est important de démontrer que la direction approuve.